Перевод реестровых дел в электронный вид включает в себя перекомплектацию дел, сканирование бумажных документов с последующей загрузкой в электронный архив. Полученный образ документа заверен электронной подписью работника филиала и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный вариант.
В соответствии с планом-графиком по переводу в электронный вид реестровых дел для 2023 года филиалу ППК «Роскадастр» по Владимирской области предстоит перевести в электронный вид 237268 реестровых дел. За первое полугодие 2023 года в рамках плана Филиалом переведено в электронный вид 113351 таких дел.
Электронный архив обладает рядом преимуществ по сравнению с бумажными документами, например:
• сокращаются сроки учетно-регистрационных процедур, осуществляемых в рамках оказания услуг гражданам и организациям;
• снижаются риски порчи либо потери документов;
• уменьшаются площади, предоставленные под размещение бумажного архива;
• улучшается качество межведомственного взаимодействия и т.д.
Следует отметить, что электронный образ документа, полученный в результате оцифровки и заверенный электронной подписью уполномоченного лица, и бумажный оригинал имеют одинаковую юридическую силу.
«Собственники объектов недвижимости или их представители могут запрашивать из архива копии документов, помещенных в реестровое дело, посредством обращения в ближайший офис МФЦ, при помощи электронных сервисов Росреестра, а также направить запрос по почте на адрес владимирского «Роскадастра» – говорит заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Владимирской области Екатерина Голова.
С момента перевода бумажных документов в электронный вид реестровые дела подлежат закрытию и хранятся в течение срока, установленного приказом Росреестра от 28.06.2022 № П/0254 «Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими».
Материал подготовлен пресс-службой
Управления Росреестра и филиала ППК «Роскадастр»
по Владимирской области
